السياسات الإجرائية لإدارة العمليات التدريبية والمتطلبات التشغيلية

تمهيد :

يقوم مركز قدرات التميز للتدريب الصحي الاهلي قبل شهرين من بداية كل سنة ميلادية في بحث و تجهيز و تحضير البرامج التدريبية التي ستقام خلال السنة كاملة و ذلك لضمان ايجاد برامج تدريبية تلبي احتياجات القطاع الصحي ، وبحيث تكون البرامج متميزة و غير مستهلك في مجال التدريب بالمملكة العربية السعودية ، بالاضافة الى البرامج المحلية التي عليها اقبال كبير من قبل المتدربين بناءاً على تقييم البرامج التدريبية للسنة السابقة .

الهدف :

هذا النهج يضمن انهاء جميع الاعمال قبل وقت كافي من بدء البرامج التدريب حيث يضمن اكتمال جميع المستندات المطلوبة لإقامة البرامج التدريبية مثل ( النماذج – الجداول – الاحتياجات – وغيرها )

مراحل و سياسة اعتماد البرامج التدريبية :

المرحلة الاولى :

في هذه المرحلة يتم تحديد المستهدفين من البرامج التدريبية و اختيار المدربين المناسبين ، وذلك بالاتفاق مع المدربين مباشرة من خلال المركز او من يمثله او مع المشرف المسئول عن البرنامج التدريبي ( في حالة التفويض طرف اخر) المراد اقامتة و اعتمادة و يكون على النحو التالي :

1- الاتفاق مع المدربين على التكلفة المالية التي بناءاً عليها سيتم اقامة البرامج التدريبية.

2- الاتفاق على المحتوى التدريبي المراد تقديمة و كذلك على الجدول العلمي للبرنامج التدريبي .

3- الاتفاق على الوسائل التدريبية المراد تطبيقها خلال البرنامج التدريبي.

4- الاتفاق على مواعيد التنفيذ و مكان التنفيذ.

5- تحديد الاجتياجات التدريبية مثل ( الادوات – الاعتمادات الاضافية ان وجدت – الجهات المشاركة في التدريب – الجهات الحكومية المنظمة الأخرى ذات العلاقة ، الخ ..) بحيث تيم تطبيق اشتراطات و أنظمة الهيئة السعودية للتخصصات الصحية الاحتياجات التدريبية

6- تعبئة النموذج الخاص بالمدربين من قبل المدرب نفسة او المشرف المسئول عن البرنامج التدريبي، و الذي يحتوي على معلومات المدرب الاساسية مع ارفاق السيرة الذاتية الخاصة بالمدرب ويرسل الى منسقي المركز.

7- يقوم منسقي المركز بتجميع و ترتيب جميع المستندات اللازمة لعرضها على اللجنة العلمية .

8- تقوم اللجنة العلمية بالاطلاع على البرنامج التدريبي من ناحية الجودة و المحتوى العلمي المناسب ، وكذلك التحقق من ان البرنامج العلمي متوافق مع اشتراطات و معايير الهيئة السعودية للتخصصات الصحية .

المرحلة الثانية :

في هذه المرحلة يتم رفع البيانات الخاصة بالمرنامج التدريبي على موقع ممارس لإخذ رقم اعتماد من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية و تحديد الساعات المعتمدة للبرنامج التدريبي .

المرحلة الثالثة :

بعد ان يتم الانتهاء من المرحلة الثانية و اخذ الاعتمادات اللازمة من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ، يتم عمل بوستر دعائي للإعلان عن الدورة و موعدها و مكان اقامتها .

المرحلة الرابعة :

متابعة الموقع اللكتروني للمركز و فرز اسماء المسجلين للبرامج التدريبية وحفظ بياناتهم و حصر الاعداد.